Меню

Праздник грандиозный как провести

Как организовать праздник своими силами: полное руководство для начинающих

Существуют тысячи деталей, которые следует учитывать при самостоятельной организации праздника или мероприятия любого типа. Чтобы устроить идеальный праздник, придется уделить максимум внимания предварительному планированию.

Если вы решили сэкономить на event-агентстве, став единственным ответственным лицом, первый опыт организации праздника наверняка приведет вас в ужас. Но не отчаивайтесь.

Есть проверенные, достаточно простые принципы, которым следуют профессиональные организаторы торжеств. Просто делайте все по плану, и успех придет к вам.

Крупные мероприятия, такие как свадьба или корпоративная вечеринка, требуют детального плана и многочисленных встреч с артистами, музыкантами, поставщиками оборудования, оформителями и другими ключевыми персонажами вашего вечера.

Оставайтесь организованными, доброжелательными, пунктуальными, при необходимости ведите записи и письменные отчеты. Организованность – главный секрет успеха.

Цель мероприятия

Как бы это цинично ни звучало, всякое мероприятие преследует цель. Если планируете частную вечеринку (свадьба, юбилей совместной жизни, день рождения), уделите внимание личным штрихам. Виновники торжества должны почувствовать себя особенными на вечеринке.

Готовится благотворительное мероприятие по сбору средств? Тогда сделайте все возможное для привлечения максимального числа состоятельных гостей. Продумайте аукционы, игры, конкурсы, другие идеи для удовлетворения поставленной цели.

У презентаций, корпоративных вечеринок, тимбилдинга – вез1де есть четкие цели.

Организовать праздник своими силами – значит вложить много тяжелого труда и творчества, продемонстрировать высокие организаторские способности и внимание к деталям ради достижения конечной цели.

Команда помощников

При самостоятельной подготовке праздника крайне желательно иметь вокруг себя команду помощников. Разумеется, это будут не профи из event-агентства, а такие же любители.

Соберите команду и начните с нуля коллективным мозговым штурмом.

Обязательно записывайте все идеи и предложения помощников. Согласовывая элементы праздника, сделайте подробный чек-лист. Копии списка раздайте членам команды.

В дальнейшем вы будете сверять ход подготовки с этим чек-листом.

Планирование бюджета мероприятия

Отталкивайтесь от приблизительной суммы, достаточной для успеха всех элементов мероприятия. Вначале праздничный бюджет – игрушка, с которой можно делать что угодно.

Пускай каждый помощник подсчитает расходы на свою часть: кейтеринг, выступления, аренда и оформление зала, печатная продукция. Вместе заново пересчитайте все и сведите бюджет.

Рассмотрите альтернативные предложения, чтобы сэкономить. Рассматривайте бюджет мероприятия как некий диапазон возможностей, а не конкретную точную сумму.

Бюджеты постоянно меняются, непредвиденные расходы могут всплыть в самый неудачный момент. Поэтому всегда оставляйте небольшое «пространство для маневра».

Дата и график мероприятия

Любая подготовка праздника имеет четкий дедлайн – намеченную дату торжества.

Начните с графика подготовки, привязанному к этому времени. В графике отмечайте встречи, сроки оплаты, распоряжения – любые мелочи, без которых праздник невозможен.

Небольшое исследование

Звучит не слишком вдохновляюще, однако хороший организатор торжеств обязан внимательно ознакомиться с образом, интересами человека (компании), для которого готовится праздник.

Соберите образы, которые вдохновляют вас на конкретный случай. Создайте mood board – композицию из графических образов и текста, создающую определенное видение жизни, настроение. Включите в эту композицию свои, оригинальные творческие идеи.

Неисчерпаемым источником праздничных идей, стилей и тем станет сайт Pinterest.

Место проведения торжества

Где бы ни проводился ваш праздник, место решает многое.

При выборе места проведения торжеств учитывайте количество гостей, статус и бюджет мероприятия, комфорт и безопасность. Список вопросов довольно обширный.

Достаточно ли туалетов для расчетного количества гостей?

Удобно ли гостям добираться сюда? Есть ли поблизости паркинг?

Читайте также:  Милые мальчики с праздником вас

Хватит ли мощности электрической сети для звукового и осветительного оборудования?

Позволяет ли банкетный зал разместить людей с ограниченными возможностями?

Имеется ли поблизости интересное и безопасное место для малышей?

Будьте реалистичными и не ленитесь, выбирая площадку для грядущего праздника.

Не стоит хвататься за первый ресторан или отель рядом с офисом – выполните домашнюю работу и хорошенько обдумайте все предложения. От этого зависит успех торжества!

Приглашения и реклама

Как только дата, место и список гостей определены, начинайте информировать.

Приглашенные должны иметь время на раздумья и подготовиться к участию в празднике. Людям требуется время, чтобы отпроситься с работы, пристроить ребенка, скупиться.

Тип приглашений зависят от формата мероприятия. Это могут быть плакаты, объявления в медиа, листовки, персональные пригласительные, электронные письма или уведомления в социальных сетях. Последние идеально подходят для сбора данных, потому что есть три варианта ответа на выбор: «Пойду», «Возможно, пойду» или «Не могу пойти».

Оформление банкетного зала

Переходя к декору, определитесь с темой мероприятия. Винтажная вечеринка, морская тематика и вечеринка в стиле «Звездных войн» требуют совершенно разного декора.

Оформление играет важную роль в достижении цели мероприятия. Для дня рождения ребенка потребуется море воздушных шариков и ярких украшений. Для благотворительных вечеров нужны трогательные фотографии, которые взывают к эмоциям присутствующих.

При оформлении банкетного зала будьте практичными. «Меньше – значит больше» — правило организации успешных и экономных праздников, после которых к тому же проще убирать.

Звуковое и осветительное оборудование

Если вы решились организовать праздник своими силами, подбор и установка оборудования для сцены ляжет на ваши плечи. Придется ответить на ряд технических вопросов.

Нужна ли музыка для мероприятия? Если да, какую систему арендовать? Какие песни включить в праздничный плейлист? Стоит ли заказать живую музыку? Какое освещение требуется?

Людям, не имеющим опыта организации праздников, мы настоятельно рекомендуем доверить выбор и установку оборудования профессионалам. Это не раздует праздничный бюджет, зато исключит неприятные заминки и высвободит массу времени на остальное.

Еда и напитки на праздник

Гости будут гораздо счастливее, если на мероприятии обустроен роскошный бар с большим выбором алкоголя, прохладительных напитков и закусок. Хороший бар сгладит многие недостатки вечеринки, поэтому данный элемент требует особого внимания!

Выбор праздничного меню – совершенно новый уровень ответственности для новичка. Существует масса рисков, связанных с аллергией, убеждениями и кулинарными предпочтениями гостей. Вы, организатор торжества, в ответе за все.

Главный кошмар – если кто-то из гостей отравится. Чтобы застраховаться от неприятностей, договоритесь с надежной, авторитетной кейтеринговой компанией (если бюджет позволяет).

Для одних праздников проще организовать буфет, где гости могут сами выбирать лакомства. Другие мероприятия требуют традиционного обслуживания стола официантами.

Во втором случае важны последовательность и скорость обслуживания. Гости не желают смотреть, как едят соседи. Необходимо подавать блюда быстро и одновременно всем.

При выборе праздничного меню отдавайте предпочтение блюдам, которые легко сервировать, учитывая религиозные убеждения и диетические требования гостей. На празднике стоит предусмотреть вегетарианские, безглютеновые, постные блюда.

Выбор артистов и поставщиков

Важно найти надежных людей для каждого элемента праздника.

Праздничных фотографов, видеографов, флористов, художников, музыкантов, DJ, ведущих, а также транспорт можно найти по личным рекомендациям или в интернете.

Советуем ознакомиться с отзывами, портфолио, а по возможности лично проверить человека, с которым намерены сотрудничать. Важен не только профессиональный уровень кандидата, но и качество оборудования, возможность сотрудничать (совместимость, если хотите).

Читайте также:  Веселых новогодних праздников анимация

Серьезный фактор – расстояние и надежная связь. Артистов и поставщиков желательно выбирать из своего города. Во-первых, выйдет дешевле. Во-вторых, значительно надежнее.

Неважно, какой праздник вы устраиваете. В одиночку невозможно сделать все!

Искусство организации торжеств заключается в том, чтобы планировать, передавать обязанности надежным исполнителям, наблюдать, вдохновлять и координировать.

Приблизительный список дел при организации праздника своими силами:

Три недели до праздника

1. Определиться с местом торжества, учитывая число и возраст гостей

2. Сформировать окончательный список приглашенных

3. Определиться с темой мероприятия

4. Отправить пригласительные или обзвонить гостей

5. Договориться насчет праздничного меню

6. Продумать список помощников: бармены, повара, артисты

Две недели до праздника

1. Выбрать музыку, заказать оборудование и нанять DJ

2. Подготовить столы, посуду, столовые приборы и скатерти

3. Составить список мелочей, которые необходимо докупить в магазине

Одна неделя до праздника

1. Тщательная уборка. Если событие планируется дома, самое время для генеральной уборки. Если арендуете банкетный зал, пропускаем этот шаг.

2. Расстановка мебели и оборудования. При расстановке дважды проверяем удобство для гостей и выступающих, доступ к бару, столам, сцене и т.д.

3. Подготовка бара: запас напитков и продуктов, инвентарь, украшения

4. Проверка необходимой посуды и столовых приборов, чтобы всем хватило

Три дня до праздника

1. Оформление места проведения торжества

2. Установка указателей, мусорных корзин и прочих мелочей

3. Выбор удобного места для гардеробной, поиск вешалок и оборудования

4. Большой поход в магазин за свежими продуктами (если готовите дома)

Один день до праздника

1. Расставьте столы для гостей

2. Купите цветы и завершите оформление зала

3. Начните готовить блюда, которые могут пережить ночь

4. Если вечеринка дома, уберите подальше ценные вещи

5. Подготовьте все для выступления артистов

Непосредственно день праздника

1. Расставьте стулья и кресла

2. Подготовьте блюда, которые подаются свежими

3. Заполните продуктами и напитками буфетную зону

4. Встречайте и рассаживайте дорогих гостей

Источник статьи: http://joyday.me/magazine/article/kak-organizovat-prazdnik-svoimi-silami-polnoe-rukovodstvo-dlya-nachinayushchikh/

100 необычных праздников, которые могут стать основой тематической вечеринки

Не знаю, как появились все эти праздники, но в интернет-календарях вы найдете минимум 5 поводов что-то отметить в каждый день года. Для профессиональных организаторов мероприятий и любителей, которые ищут свежую идею для семейного или корпоративного торжества, такой календарь — бесконечный источник вдохновения. Я обычно пользуюсь calend.ru.

День рождения, юбилей, корпоративную вечеринку или городской фестиваль можно отметить с учетом необычного международного или всероссийского праздника.

Как именно поддержать тематику выбранного вами праздника, нужно хорошо пофантазировать. Но это точно легче, чем придумывать саму тему, поэтому проверьте по календарю свое везение, когда будете знать точную дату.

• Оформление, фотозона и пригласительные

Электронная или напечатанная открытка с изображением символа праздника «День Смайлика», баннер-тантамареска ко Дню цирка, летающие фольгированные шары-тарелки ко Дню уролога, огромные бумажные ростовые цветы в день красоты. и т.д.

Обнимаемся в День объятий, встречаем стихами в День поэзии, вручаем кружку пива в День пива, решаем головоломки в день числа «Пи», разыгрываем партию в День шахмат.

• Внешний вид и текст ведущего

Не к каждому празднику можно придумать костюм, но обойти вниманием «День подражания пиратам» или «День рождения тельняшки» никак нельзя.

Читайте также:  Праздник день дружбы единения славян

Есть музыкальные праздники с очевидным посылом. День рок-н-ролла, например. Ко Дню детской книги легко сделать подборку музыки из фильмов, которые сняты по мотивам известных книг, а в День блогера знакомимся с шедеврами современных певцов с миллионами подписчиков.

Гастрономические праздники — самые уважаемые по понятным причинам. Как прекрасен День торта, например. Ко дню чая можно устроить грандиозное чаепитие за самым длинным столом.

• Развлекательная программа

Пикник в День пива, ярмарка к Международному дню вязания крючком, интерактивная программа ко Дню танца, создание арт-объекта в День художника, флешмоб ко Дню поцелуев, квест для лакоманьяка и т.д.

• Призы и награды на церемонию награждения

Проще всего подбирать призы к дням спичек, граненого стакана и полотенца. К остальным праздникам затрат больше, но шуточные варианты сувениров можно придумать всегда.

100 праздников — 100 тем для городского, семейного или корпоративного мероприятия

Я сгруппировала необычные праздники по темам, хотя все даты перечислить поленилась. Сверяйтесь с разными сайтами-календарями для поиска интересного праздника, так как эти ресурсы дополняют друг друга.

Обнимашки-целовашки

Самые добрые и позитивные праздники. Одинаково хорошо подходят для дня рождения с пятью гостями и городского фестиваля с миллионом посетителей.

Гастрономические

К таким дням приурочены гастрономические фестивали и массовые кулинарные мастер-классы в торговых центрах. Можно собрать несколько подружек и заняться созданием конфет ручной работы в День шоколада. Семейный пикник или корпоративный Family day в День арбуза тоже пройдут с большим успехом.

Красота — страшная сила

Бьюти-праздники — отличный повод для девичника и хорошая тема для женского юбилея. Массовые мероприятия, объединяющие блондинок, брюнеток и любителей шоппинга — прибыльное время для торговых сетей. Сюда же вписала Всемирный день бороды, так как мужская красота достойна отдельного праздника.

Интернет — наше все

Интернет-праздники — повод собрать любителей онлайн-общения в реальности. Блогеры устраивают вечеринки друг для друга и для почитателей. А отметить день без интернета — модный тренд в современных компаниях уже не первый год. Развлекательная программа в этом случае никак не может быть скучной, иначе гости будут все равно включать свои смартфоны.

Зверье мое

День кошек в России отмечается каскадом выставок и показом премьерных спектаклей театра Куклачева. А вот в День розовой пантеры организатору мероприятия нужно пофантазировать.

Интеллектуальные

Интеллектуальные вечеринки с каждым годом становятся популярнее, и это приятно. Многие кафе собирают посетителей на квизы по разным темам, а наши ведущие все чаще проводят юбилеи в формате «Хрустальной совы» и других умных игр.

Он появился!

Объединила вместе дни, назначенные кем-то датами появления всем знакомых предметов, и праздники, для которых я не придумала отдельную категорию. Лично меня больше всего вдохновляет День сна. Я знаю, как его можно было бы отметить.

Ты просто космос!

Темы космоса и пришельцев хорошо обыгрываются в любых программах. Легко продумать оформление, аксессуары, интерактивную программу, шоу и мастер-классы. Оказывается, есть день любителей фильмов «Звездные войны»!

Надеюсь, я вдохновила вас на создание нового сценария!

На сайте «Снова Праздник» собраны идеи для проведения мероприятий разного масштаба: от домашней вечеринки до городского фестиваля для взрослых и детей.

Спасибо, за столько прекрасных интересных идей для праздника, я люблю сама проводить праздники ы семье и всегда ищу новые идеи.

Источник статьи: http://snova-prazdnik.ru/100-neobychnyh-prazdnikov/